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使用网易企业邮箱群发开发信的技巧

发表时间: 2018-12-29 17:10:41

作 者: 芯火信息

来源: 芯火信息

关注: 964


经深入了解,大多数企业邮箱用户多多少少都有一些群发开发信(推广、广告邮件)的需求,但在互联网电子邮件这个领域,原则上是不允许群发推广、广告等属于垃圾邮件范畴的邮件,这是因为要保证网络环境、电子邮件服务商要保证现有客户的IP信誉度,从而保证收发邮件的通达率。

但是不是说企业邮箱就不能群发开发信了呢?当然也不是不能。站在广大企业邮箱客户的角度上,邮件营销(含群发开发信)对于企业来讲是最经济实惠又能直达客户的一种营销推广方式。所以,根据和多个客户详细的沟通整理,整理好了以下使用网易企业邮箱做邮件群发的一些技巧给到大家,希望能帮到大家。不过,要注意的是,反垃圾邮件规则时刻会发生变化,如果有更新或者有不同意见,欢迎随时沟通交流。

据我个人在企业邮箱行业多年的经验,企业邮箱服务商只能依靠量、内容、标题等依据去判定是否属于垃圾邮件,短时间内大量群发、内容和标题带有明显的广告字眼和违反祖国安全等、多封邮件内容或标题一致等最容易被企业邮箱服务商识别出来,并认为是垃圾邮件,一般会受到服务商不同的措施禁止发送,一般常见的方式是禁止当天的发信功能、禁止整个域当天的发信功能、拉黑帐号等等措施。

那我们能用啥方法来满足我们的群发开发信的需求呢?

首先,我们要明确了解,任何电子邮件本身是不允许群发开发信的。我们用的方法原理就是“以大化小、以小化了”和“条条大路通罗马”,这样服务器检测不到大数量,也检测不到明显的广告字眼,也就“放过”了。

我们先了解下哪些“游戏”规则我们必须遵守:

  1. 单个账户发邮件15分钟内不能超过200封邮件(这里的一封邮件是指1个收件人地址就算1封),每天最多只能发1000封;
  2. 邮件的主题、内容中不能带有明显的带广告、危害祖国信息安全、传播邪教、不良信息等的字眼或词句;
  3. 整个域一天内不能超过100封内容一样或相似的邮件;

再了解下需要用到网易企业邮箱的哪些功能:

  1. 群发单显:顾名思义,就是群发邮件时,收件人只能看到收件人是自己;
  2. 定时发信:就是设置好预定的时间发送邮件。

现在给大家推荐下目前最实用、最有效的办法:

  1. 购买网易企业邮箱时买多组邮箱,每组邮箱只买5用户,比如贵司有30个用户,就买6组5用户网易企业邮箱,分别绑定不同的域名,这样形成多个不同域的组合,服务器也不一样,IP也不一样;
  2. 将一天内要发送的邮件编辑成15-20个邮件内容模板,使用邮件客户端将邮件内容保存为签名更方便调取;
  3. 将一天内要发送的1000个收件人地址列表分成15-20个组导入到邮件客户端的通讯录分组中,方便群发使用;
  4. 将导入的收件人地址所在的一个通讯录群组点击群发邮件,再勾选群发单显和定时发信,再选择其中一个签名模板作为邮件内容,然后编辑一个能诱惑收件人打开邮件的邮件主题;
  5. 点击发送,成功发送出去一次。然后同样操作第4点,注意发信的时间间隔控制在20分钟左右一次,同域的用户发信时间应错开20分钟左右。

其他注意事项:

  1. 正常的邮件沟通尽量使用一组邮箱,而且尽量不要发送开发信,以确保正常的邮件沟通能万无一失;
  2. 尽量避免邮件发送高峰期发送开发信,一般外贸行业邮件发信高峰期普遍在于北京时间的10:00-11:30,下午的3:00-5:00,晚上的7:00-8:00,不同地区受时差影响也会导致发信高峰期会有不同的时段,需要发送也请减少发信量;

注意:

  1. 开通48小时内,由于域名解析的不稳定,邮件收发会不稳定,出现退信属于正常现象。
  2. 收件人地址已不存在或过期,收件人服务器不稳定或者不正常等故障现象,属于对方收件人问题,可以通过网址:http://verify-email.org/ 查询收件人的服务器稳定不稳定。
  3. 收件人地址内账号出现重复也会出现退信现象。
  4. 建议每15-30分钟内发送的量不要超过60封,能越少越好;
  5. 如果需要发送更大的量,建议使用多个不同域名的企业邮箱账号。

 

注:以上属于个人经验,并非法律依据,发垃圾规则实时变化,请关注!




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