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为什么要使用企业邮箱?

发表时间: 2018-12-15 15:12:49

作 者: 芯火信息

来源: 网易企业邮箱

关注: 365

企业收发信息的过程中,对邮箱的功能、速度、空间、稳定性及反病毒能力的要求是极高的,一般个人邮箱已经不能满足企业级用户的使用需求。当前中国互联网仍处于尚未完全开放的状态,国内国际网络间存在着防火墙阻塞,尤其一些个人邮件常常会被国外邮箱运营商视为“垃圾邮件”拒收。如果采用企业自建的方式搭建企业邮局又受限于服务器性能和线路问题,不仅成本高昂,后期维护难度也比较大。

随着互联网的普及运用,网上信息传递变得越发频繁,而传统的电话和传真等通讯手段的信息传输效率和传输方式均有一定的局限。而企业邮箱的出现则可以很好地弥补了这些缺点的不足,为提供企业和客户间的交流的提供完美解决方案。使用企业邮箱不仅可以提高企业的办公效率,而且还能节省大量开支,方便管理和协调、实现统一授权和文件分享。对于个人而言,电子邮箱的作用多只是接发邮件,跨境投递涉及较少,信息内容的安全级别也较低,网络形象对于个人而言意义也不大。但对于公司,企业邮箱的重要作用就显得格外明显了,它作为企业对外联系的重要工具,不仅确保了企业机要信息的安全传递,也代表了企业的网络形象。一些意识超前的现代公司早已开始借助企业邮箱来提升自己的品牌形象,在它们的公司的日常宣传和员工名片中不再出现诸如163.com或者qq.com后缀的个人邮箱,取而代之的是以自己域名为后缀的企业邮箱。除此之外,如果您公司的业务需要和境外客户进行交流,使用企业邮箱对您来说则更具有现实意义,在国外尤其发达城市,客户对于安全和隐私是非常看重的,一家公司是否拥有企业邮箱,常常被作为判断着一家公司是否正规、合法和值得信任的标准之一。想想看,远隔重洋,客户无法实地考察您的公司,如果你在这些细节上把控不到位,如何取得用户信赖?

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