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颠覆认知!文档还能这样玩?这些小技巧让你告别加班!

发表时间: 2018-08-23 17:55:15

作 者: 芯火信息

来源: 网易企业邮箱

关注: 519

一千遍“纸上谈兵”不如一次“沙场练兵”,效率提升,光靠理论知识怎么行......

职场日常发愁系列:

员工:“我已经很努力了,为啥工作效率还是没提升,事情总是做不完?”

项目负责人:“协作精神讲了这么多,为什么不奏效?”

IT/Admin管理员:“员工总在变,管理很不便!”

……


你是不是在搜索:

《职场小白成长记》

《如何提升企业协作效率》

《IT精进修炼手册》

……


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下面,小编将带你从不同角度挖掘网易文档的隐藏功能,探秘快速提升办公效率!



1
移动端快捷使用


一部手机就能搞定所有。网易文档移动端已完成多渠道覆盖,你可根据使用习惯选择办公工具,利用碎片化时间就可处理工作,随时随地编辑、分享文档和参与多人协作,把时间和精力用在刀刃上。




使用路径:

  • 在 安卓应用市场/苹果APP Store中下载OneDrive客户端,绑定网易企业邮箱帐号密码,打开即可在线编辑、文档共享等,所有信息均实时同步PC端。
  • 下载邮箱大师APP,输入网易企业邮箱帐号密码完成绑定,享受及时的邮件提醒和收发信服务,点击“我-办公”即可一键登录网易文档开启高效云端办公。
  • 微信搜索 “微软Office文档”小程序,绑定网易企业邮箱帐号,在微信端随时编辑,分享文档,沟通快人一步。



2
超大文件/视频轻松分享


在线分享,权限可控。从职场“小白”的新员工培训,到日常的工作视频学习,再到职场“老鸟”的经验分享、项目复盘,企业和员工每天都在编织着一张张大大小小的信息共享网。文件贯穿了企业和个人发展的始终,文件的管理和分享方式也极大影响了企业内部信息共享的效率。


网易文档,对文件大小,分享对象,编辑权限,可共享时间范围等都能进行自主设置,真正实现“我的文档我做主”。大于450M超大文件或视频文件在进行分享时,可以直接选择共享的邮箱地址,自定义有效时限,秒速到达。收到共享的视频或超大文件后,无需下载,点击链接即可在线查看,保障流畅的观看体验,节省员工信息获取成本。





3
“已共享”文件权限更改



已共享文件的对象有误,无法“撤回”怎么办? 周旋在应接不暇的工作中时,也难免会出现小失误。


网易文档支持查看“已共享”文件现有的访问用户及权限,并可随时进行停止共享、授予权限或者更改权限操作。文件分享前和分享后,都尽在掌控,不仅可以减少人工沟通成本,还能一定程度上防微杜渐,让企业信息安全得到有效保证。





4
误删文档一键恢复


误删的文档还可以找回吗?


网易文档提供90天文档恢复期,团队的管理员及编辑者有删除及找回文档的权限。文档恢复后,可以继续在原文档的基础上进行编辑和操作,或提取所需信息复用,工作更省时!





5
个性化团队项目创建


希望拥有项目团队专属的文件存储共享空间?


网易文档可在企业内创建私人及公共团队,按项目或组集中管理文档,个性化企业文档空间。可自动同步企业部门树,自定义团队公告、通知接收及消息分享,灵活设置成员作为管理者/编辑者/查看者的权限,实时开展团队协作和信息共享,当有离职员工被删除时也会实时同步更新企业部门树,实现有主题、灵活的管理文档,提升团队协作效率。




以上小技巧学会了吗?你还发现了“网易文档”的哪些实用功能呢?欢迎后台互动留言。有新的需求也可以大方告诉我们哟~


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