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邮箱大师推出“聚合”新功能,进一步提升工作效率

发表时间: 2020-06-11 09:10:33

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近日,网易邮箱大师推出“邮件聚合”的新功能,进一步帮助用户提升工作效率。邮件可以按照自定义主题关键词,让邮件列表更整洁,重要邮件不淹没。


网易邮箱大师一直以来以专业、高效、强大的全平台邮箱客户端被人熟知,它不止是邮箱,更是职场中必不可少的移动办公利器,也是一站式邮件解决方案。网易邮箱是中国第一大电子邮件服务商,而网易邮箱大师是网易邮箱的官方客户端,但是不仅支持绑定所有网易邮箱帐户,也支持绑定其他的邮箱。用户只需安装一个客户端,就能一键管理所有邮箱。

一. 支持所有设备,支持所有邮箱。

网易邮箱大师支持全平台设备,不论是手机、平板,Windows 还是Mac,iWatch,在所有设备上都能给你出色的邮件收发体验。

邮箱大师能登录并同步超过120万个邮箱,全面支持网易(163、126、yeah、VIP)、QQ、Gmail、Outlook 等主流个人邮箱,更有超过 1,000,000 种企业邮箱,支持各类邮箱协议:IMAP、POP3、exchange。使用大师帐号可以一站式管理多个邮箱,无需手动输入复杂的配置,只要邮箱地址和密码就可以直接登录。同步联系人、日程和设置项,做到多端收发体验一致。你的邮箱无法同步的,让大师帐号来为你同步,信息安全不丢失。

二、多个特色功能,让邮箱大师成为你的办公利器

近日,网易邮箱大师推出“邮件聚合”的新功能,进一步帮助用户提升工作效率。

“邮件聚合”指的是邮件可以按照自定义主题关键词(比如:周报,报销等)进行聚合,同一发件人(比如:人力资源部,财务处)的邮件也可以聚合,让邮件列表更整洁,重要邮件不淹没。

使用方法主要有以下两种:

第一, 按发件人聚合邮件。比如,用户可以把历史上来自“人力资源部”的邮件全部聚合在一起,方便查看来往邮件。

第二,按自定义主题关键词聚合邮件。用户可以把主题含有关键词“周报”的邮件全部聚合在一起,方便根据关键词来查找邮件。通过整理,用户可以将大量同主题的周报、项目申请资料、跨部门协调邮件、会议记录等全部汇总。

除去聚合功能,凝聚网易20年专业邮箱经验打造的网易邮箱大师为电子邮箱用户量身打造了众多特色功能,使得办公效率倍增。

邮箱大师另一个特色功能是“邮件群”功能。该功能可为多个联系人生成一个邮箱地址,向该地址发信即可实现全员收件。以往,内部群发邮件需要添加多个收件人,容易造成收件人遗漏、地址出错等问题。创建邮件群后,内部群发无需担心遗漏,外部收件无需二次转发,组内人员变更也无需更改地址,一个邮件地址搞定一切。

对于发送邮箱大师推出的“邮件撤回”功能也充分满足了用户需求。用户可在【已发送】-顶部工具栏的【更多】中找到此功能。

发出的邮件满足以下条件,就可以进行撤回操作:

1.对方未阅读过该邮件;

2.发送不超过15天;

3.仅支持发往网易域内邮箱;

4.该邮件未被邮件客户端(例如outlook、闪电邮、Foxmail等)或代收邮箱通过POP3方式收取过。

另外,邮箱大师还有批量整理功能。自定义聚合的邮件可以整体移动到特定文件夹中,比如用户可以新建“合作方”文件夹,然后将聚合的邮件移动到“合作方”文件夹中,并且可以将此设置应用到新邮件中。

为了减少广告邮件对用户的打扰,邮箱大师还推出了推广邮件自动聚合功能:广告邮件集合在“推广”主题下,不会弹出新消息提醒。

邮箱大师专门为职场场景设计了的会议邀请功能,三步生成会议邀请函,从容准备开会,避免线下会议邀请繁琐冗长的过程。

邮件模板功能也可以大大提升日常效率,用户可以一键插入模板,直接填写内容。既有通用模板(例如周报,请假单等),又可以生成自己的模板。因此可以高效的完成常规事务,避免重复步骤。

邮箱大师实现了定时发信的功能。无论原有邮箱是否支持定时发信,只要将帐号添加到邮箱大师,都可以实现定时发信。

往来邮件功能可以方便用户查看特定收件人的往来邮件。邮件按收件人聚合,方便查看和跟进事项。

三、 不同设备的功能个性化,让你移动办公不掉线

除了上述特色功能,邮箱大师的各个版本也适配不同设备的特点,拥有自己特有的功能。

PC版,邮箱大师可实现新邮件实时推送,最快的新邮件提醒;可设置来信分类,邮件查找更方便;也可一键设置邮件为日程,轻松管理工作任务;还可以设置锁定口令,保护隐私安全。邮箱大师还获得中国信息安全测评中心的EAL2级信息最高安全等级认证。

MAC版,邮箱大师采用邮件智能收取技术,内容加载更流畅; 能记录你的最近联系人,一键添加更方便; 简化邮件分类规则,快速新建来信分类。更有专为MAC用户设计的独特分栏设计,功能菜单、邮件列表与阅读视窗一目了然; 更适合 MAC 的字体与排版,加之全新图标设计,让邮件阅读成为享受。

iOS版,邮箱大师采用邮件智能收取技术,大幅降低流量损耗,支持图片类附件一键压缩;网易帐号还可「0流量」附件转发; 支持预览文档、音视频、压缩包等多种类型附件;可添加 Touch ID指纹密码(iPhone 5s及以上机型)、手势密码,加强保护你的邮箱隐私。iOS版也支持“服务信息卡片”化功能,可将几大公司的机票、快递和银行账单邮件用卡片样式展示,让你不被繁杂的信息淹没。

随着移动互联网的发展,人们使用邮箱的场景逐渐从办公桌的电脑前走向移动时代(如交通工具上,走路,等候);人们也会经常在不同的环境和群体里注册新邮箱,因此一个人有五六个邮箱也很常见。网易邮箱大师不仅能助力移动办公,让用户随时随地在所有设备上都能收发邮件,而且一个大师号能管理和同步多个不同的邮箱,这是职场办公人士的不二之选。网易企业邮箱开通热线:400 0123 163。


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