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企业邮箱的五个安全使用好习惯

发表时间: 2020-04-30 09:09:40

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企业邮箱是外贸型企业和客户沟通联系的必备网络营销工具,近年来也成为了不法分子攻击目标,有些网络诈骗者利用钓鱼邮件等手段入侵企业邮箱,窃取数据,或冒充你和国外客户联系骗取资金,我们身边就有朋友不幸中招,所以建议大家养成安全使用邮箱的好习惯,加强企业邮箱使用安全,让不法分子无可乘之机。


- 01 -不要使用简单密码,尽量设置复杂密码并定期修改
企业邮箱设置密码时,避免使用过于简单的弱密码,像常见的数字组合等,比如123456789或者888886666等等,这些密码共同问题是长度过短、内容简单,很容易被破译,邮箱帐号安全系数显著降低。我们建议企业邮箱设置密码时最好是数字、大小写英文字母、符号(如*?$%^&@)等混用,并无序排列,密码长度不少于8位,位数越多越好。

另外最好不要长期使用相同密码,定期修改你的企业邮箱密码。


- 02 -尽量使用固定的设备登陆邮箱,并定期检查电脑和邮箱环境
有时候邮箱用户不注意,用公共场所电脑登陆企业邮箱,并且没有安全退出,在所用电脑上面保留一定的记录,发生邮箱被破解的状况,建议用户尽可能用固定的个人/公司电脑或者手机登录企业邮箱。

我们建议你定期进行电脑病毒和木马查杀,定时检查邮箱设置,收发信邮件检查,邮箱登陆和收发日志等,或者关注服务商的异常提醒邮件或者短信(一定要注意检查邮件提醒的发件人是否是真实服务商),看看有没有异常登陆地点提醒,如果有那就可能你的邮箱被盗了,请及时换一台安全的设备修改密码,并抓紧检查原来使用电脑等设备是否中毒,必要时需要重装系统。


- 03 -注意判断发信人是否真实客户

在邮件收发过程之中要看清收发人邮箱地址,是否利用相似帐号冒充,必要时复制一下邮箱中@后面的网址到浏览器看看是否能够打开,打开后是否正常网站。另外任何企业邮箱服务商都不会以升级等名义让您点击链接进行升级确认,如有涉及款项支付的邮件,在条件允许的情况下可以与对方电话沟通确认。


- 04 -必要时使用邮件加密功能

外贸企业经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程安全,你可以在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人需要用密码才能查看邮件。


- 05 -对不明来历邮件附件一定要慎点
有些黑客往往发送一封貌似询盘的邮件,但是附带一个附件,引诱你进行点击,木马就藏在附件中,如果你不小心没有判断准确就匆忙点击附件,木马就会安装到你的电脑等设备中,黑客就能够读取到你电脑里面资料和邮件来往信息,等观察一段时间,了解清楚你和某个客户来往的详细情况后就会冒充你给客户发送邮件,诈骗你的客户或者你的资金。


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