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【企业邮箱产品更新】离职员工数据迁移,保障企业数据安全

发表时间: 2020-04-01 09:35:57

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网易企业邮箱针对企业数据管控、系统日志溯源、邮件批量删除等功能进行了优化迭代。在保障企业数据安全的同时,提升企业办公及管理效率。

本月,网易企业邮箱针对企业数据管控、系统日志溯源、邮件批量删除等功能进行了优化迭代。在保障企业数据安全的同时,提升企业办公及管理效率。


[离职员工数据迁移]

功能介绍:企业可在员工离职前,提前做好该员工帐号中的邮件、 通讯录交接工作,支持指定交接对象,确保不会因员工离职影晌企业工作业务。

功能详情:

•支持标记帐号为“离职”状态;

•支持分别对“离职”员工的邮件、通讯录进行交接;

•支持查看交接进度;

•对于交接异常的帐号,支持取消后重新交接;

使用路径:企业服务后台 > 帐号管理 > 离职交接管理

注意事项:为避免“离职交接”功能被滥用,导致数据泄露,离职员工的邮件、通讯录仅支持成功交接一次;交接中的帐号不支持变更状态(正常、禁用、假删)。


[日志查询时间延长]

功能介绍:为满足各企业/高校/机关单位日志溯源需求,更好的把控邮箱帐号使用情况,管理员操作记录、用户操作/登录记录、邮箱收发统计及收发记录均延长。

可查询时间如下:

•管理员操作记录:可查询近一年日志;

•用户操作/登录记录:可查询近6个月日志;

•邮箱收发统计/记录:可查询近6个月日志。

使用路径:企业服务后台>数据分析


[功能优化]

企业服务后台 > 邮件删除:该模块已支持批置删除,提升管理员办公效率。

登录认证:支持向海外用户发送英文版验证码短信一解决海外地区(中国大陆、台湾、香港、澳门除外)无法收到短信验证码,进而影晌正常使用的问题。



网易企业邮箱始终保持工匠之心,以用户需求为中心,不断打磨产品、优化服务,如您对产品功能/服务有任何需求或建议,欢迎戳客服或者打电话告诉我们哦~

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