随着电子邮件在社会的广泛应用，随之而来的安全保密问题日渐突出，机密泄漏、信息篡改、假冒地址、垃圾邮件等令人烦恼不堪，相应的安全保密防护需求越来越迫切。国家先后颁布了各种保密法规，并发展保密技术，及相应技术的应用来保护国家和企事业单位机密安全，特别是加强邮件安全保密技术的应用，已成为当前安全保密工作的重要内容之一。电子邮件是点对点的通信工具，用户使用的邮箱种类繁多，互相通信、传输数据会在不同服务器之间传存，中间有任何一台服务器或网络设备出现漏洞，则很难被察觉，一旦造成机密数据泄露用户则无能为力。

那么，电子邮件都存在哪些安全隐患，面对这些隐患企业机构该如何防范？

1、电子邮件传输存在先天不足

由于电子邮件传输采用的是SMTP协议，即简单邮件协议，它传输的数据没有经过加密或简单的SSL加密，只要攻击者在传输过程中截获即可轻松得到邮件内容。

2、邮件系统服务器明文储存邮件

传统电子邮件再服务器上都是以明文形式存在的，也就是说只要邮件服务器被恶意入侵，或者你的邮件账户被窃取，那么等于说你的所有邮件都将泄露出去，目前电子邮件保护已经从反垃圾、防病毒转移到了邮件加密上。

3、粗心大意的员工造成不必要的风险

在日常办公过程中，难免存在疏忽大意，比如：重要邮件发送给了错误邮件地址，设备丢失造成邮件数据外泄。

4、企业内部邮件管理漏洞

虽然企业和员工之间有保密协议，但员工容易被利益驱使，利用电子邮件将商业机密转发给竞争对手，或离职后将邮件数据下载出售，或将这些重要数据成为跳槽的砝码。

作为中文邮箱第一品牌的网易企业邮箱(qiye.163.com)，对企业信息安全尤为重视，拥有最安全的四大防护网，建议企业用户提前开启，远离风险。

邮箱密码设置过于简单，重要资料被他人盗取?网易企业邮箱的“短信验证”功能为邮箱登录安全提供双重保障。企业用户可通过“帐号密保平台”进行短信验证设置，在绑定手机号码后，便可成功开启。今后在登录企业邮箱时，则需要输入帐号密码和绑定手机接收到的验证码，全方位为企业信息安全保驾护航。

不法分子常常恶意监听邮箱，从而窃取企业用户的隐私和密码，网易企业邮箱从系统底层到邮件传输过程，均具备多项加密技术，例如用户可以在登录页面勾选“全程SSL”选项，则在整个邮件通信过程中，所有操作均被加密，确保邮箱帐号、密码以及敏感数据信息在传送过程中的安全。在信息安全领域，网易企业邮箱是业内首家通过中国信息安全测评中心权威测评的邮箱系统，具备最高等级安全证书。