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网易企业邮箱|你的电子邮件足够安全吗?

发表时间: 2020-03-20 09:37:07

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随着电子邮件在社会的广泛应用,随之而来的安全保密问题日渐突出,机密泄漏、信息篡改、假冒地址、垃圾邮件等令人烦恼不堪,相应的安全保密防护需求越来越迫切。国家先后颁布了各种保密法规,并发展保密技术,及相应技术的应用来保护国家和企事业单位机密安全,特别是加强邮件安全保密技术的应用,已成为当前安全保密工作的重要内容之一。电子邮件是点对点的通信工具,用户使用的邮箱种类繁多,互相通信、传输数据会在不同服务器之间传存,中间有任何一台服务器或网络设备出现漏洞,则很难被察觉,一旦造成机密数据泄露用户则无能为力。


那么,电子邮件都存在哪些安全隐患,面对这些隐患企业机构该如何防范?

1、电子邮件传输存在先天不足

由于电子邮件传输采用的是SMTP协议,即简单邮件协议,它传输的数据没有经过加密或简单的SSL加密,只要攻击者在传输过程中截获即可轻松得到邮件内容。

2、邮件系统服务器明文储存邮件

传统电子邮件再服务器上都是以明文形式存在的,也就是说只要邮件服务器被恶意入侵,或者你的邮件账户被窃取,那么等于说你的所有邮件都将泄露出去,目前电子邮件保护已经从反垃圾、防病毒转移到了邮件加密上。

3、粗心大意的员工造成不必要的风险

在日常办公过程中,难免存在疏忽大意,比如:重要邮件发送给了错误邮件地址,设备丢失造成邮件数据外泄。

4、企业内部邮件管理漏洞

虽然企业和员工之间有保密协议,但员工容易被利益驱使,利用电子邮件将商业机密转发给竞争对手,或离职后将邮件数据下载出售,或将这些重要数据成为跳槽的砝码。


作为中文邮箱第一品牌的网易企业邮箱(qiye.163.com),对企业信息安全尤为重视,拥有最安全的四大防护网,建议企业用户提前开启,远离风险。


一、短信验证 随时随地掌控企业邮箱安全

邮箱密码设置过于简单,重要资料被他人盗取?网易企业邮箱的“短信验证”功能为邮箱登录安全提供双重保障。企业用户可通过“帐号密保平台”进行短信验证设置,在绑定手机号码后,便可成功开启。今后在登录企业邮箱时,则需要输入帐号密码和绑定手机接收到的验证码,全方位为企业信息安全保驾护航。


二、多项加密技术 构造信息传输安全通道

不法分子常常恶意监听邮箱,从而窃取企业用户的隐私和密码,网易企业邮箱从系统底层到邮件传输过程,均具备多项加密技术,例如用户可以在登录页面勾选“全程SSL”选项,则在整个邮件通信过程中,所有操作均被加密,确保邮箱帐号、密码以及敏感数据信息在传送过程中的安全。在信息安全领域,网易企业邮箱是业内首家通过中国信息安全测评中心权威测评的邮箱系统,具备最高等级安全证书。


三、IP登录管理 管理更安全灵活
不少外贸行业使用企业邮箱来洽谈生意,这让一些不法分子虎视眈眈。网易企业邮箱拥有灵活的“IP登录管理”功能,企业管理员可根据登录IP限定邮箱的登录权。据统计,尼日利亚、塞内加尔为诈骗事件多发地区,为了防止不法分子入侵,企业可选择针对特定国家或地区一键设置禁止成员登录,提高企业邮箱的安全性。此外,还可根据具体IP和IP段进行自定义限定,让管理更加安全灵活。

四、黑白名单 拒收垃圾、钓鱼邮件
员工在对外沟通的过程中,容易将企业邮箱的地址无意间的暴露,这就让垃圾、钓鱼类邮件有了可乘之机,严重影响工作。网易企业邮箱依托网易邮箱17年专业技术,其强大的反垃圾技术平台垃圾邮件拦截率为98%以上,在国内长期居首。此外还提供黑白名单管理功能,企业可根据需要对某个邮箱或域进行邮件拒收,完全杜绝安全隐患,全面保障企业信息安全。

对于在信息安全领域有进一步需求的企业,网易企业邮箱还支持世界最先进的反垃圾协议--DMARC,帮助企业全面打击垃圾、钓鱼类邮件。DMARC协议建立在SPF、DKIM这两份主流邮件认证协议的基础上,是有效解决信头From伪造而诞生的一种新的邮件来源验证手段。DMARC.org是致力于打击诈骗性邮件的互联网组织联盟,网易公司则是中国目前唯一一家DMARC组织的官方成员。
网易拥有超过17年的邮箱运营经验,旗下网易企业邮箱专注于为企业提供安全、易用的办公解决方案,丰富的运营经验和先进完善的技术,让其在业界广受好评。截止目前,恒大地产集团、国泰君安证券、第一财经日报、广州电视台、友邦保险、宅急送等超过35万家企业、共1000万名企业员工已选择了网易企业邮箱。在未来,网易企业邮箱会继续在安全领域用心研究,让企业办公更放心。


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