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了解企业邮箱知识,避免上当受骗

发表时间: 2019-09-18 11:35:22

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163企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还应检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。

 1.  “邮箱诈骗天天有,今年感觉特别多。进年来日益频繁的邮件诈骗,时刻提醒着邮件安全已严重影响企业信息安全阀门。篡改邮件信息内容、套取邮箱账号、发送木马邮件都是众多不法之徒惯用的手法。

2.邮件诈骗一直是不少企业非常关心的安全问题,一些不法分子通过盗取邮箱帐号,监控信件往来,在即将交易时,伪造收款方邮箱帐号并谎称银行账户变更,导致货款汇入不法分子账户,给企业造成严重损失。


如何避免上当受骗? 163企业邮箱作为专业的企业邮箱,在此传授大家几个小知识希望能帮助大家


一:使用高强度密码并定期修改

在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123123456iloveyouadmin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数。163企业要邮箱建议企业邮箱使用者不定期修改邮箱密码,而作为企业邮箱管理员可要求成员定期修改密码;这样可以很大程度上降低邮箱风险,领建议设置的邮箱密码中加入大小写字母、数字和字符,这样能提高邮箱安全性得到更高的保障。

 

二:定期检查电脑和邮箱环境

不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况。163企业邮箱建议用户尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还应检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。企业邮箱使用者可每月进行IP自动查询,确保没有异常登陆。建议客户核实是否其本人使用IP,如果  不是,则有可能是帐号密码泄露,请:


(1)及时更改密码,并确保不要使用简单密码(比如包含邮箱用户名、纯数字等)

(2)不要在电脑上保存密码(包括浏览器和客户端)

(3)全盘查杀电脑病毒和木马

(4)安装正版杀毒软件、反木马软件

 

三、巧用黑名单功能:

添加到黑名单列表里的邮箱账号所发的信件将无法进入邮箱收件箱,全面运用反垃圾规则。邮件营销的泛滥,垃圾邮件已成为营销的主要手段。垃圾拦截能力越强,反垃圾规则越多;因此迫切的需要对垃圾邮件进行拦截。充分利用黑名单功能,只需把以前常来收到垃圾邮件的邮箱地址添加到邮箱的黑名单列表,则可以高效过滤垃圾邮件。

 

四、根据重要性使用邮件加密功能

一些外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,163企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人是否被伪造,

 

五、把握过滤规则功能:

邮件过滤功能是指:可根据以往所接收到的垃圾邮件的主题、内容和格式等综合因素指创建过滤条件,然后系统将按照设置的过滤条件自动对邮件进行分类及处理。所有过滤下来的邮件会都保存在垃圾邮件箱中,其中通过IP地址黑名单(RBL)过滤下来的邮件,标题均以**RBL**开头。若如某些正常客户邮件中所含关键词触犯规则被拦,可利用白名单功能,把正常来往的邮箱地址加入到邮箱的白名单列表中,防止正常通信邮件被垃圾。


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