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怎么防范企业电子邮箱泄密

发表时间: 2019-06-29 09:41:32

作 者: 芯火信息

来源: 网易企业邮箱

关注: 264


      相信大家都听到过这样的消息,某邮箱用户数据库疑似泄露,泄露信息包括用户名、密码、密码密保信息、登录IP以及用户生日等。这让企业收到很大的损失,影响也很不好。在垃圾邮件、病毒邮件、恶意邮件、钓鱼邮件的浪潮中,邮件服务提供商的技术再好,服务体系再完善,电子邮箱还是会遇到这样或者那样的侵害。因为保障邮箱的安全,不单单是服务商的责任,在一定程度上和我们的使用习惯有着直接或者间接的关系。那么我们应该从哪些方面避免邮箱泄密呢?


1.用免费邮箱帐户收发敏感的公司信息

免费邮箱终归离不开免费,安全方面在一定程度上是远不及企业邮箱的。当你用免费邮箱收发公司重要的敏感的信息时候,请确保这些数据没有被截获的危险。

2.群发邮件不考虑后果

当你在邮件地址中填写多个电子邮件地址进行群发的时候,如果不做特殊处理,你是否考虑过其中的一个用户会看到所有的群发地址,你群发的对象会全部泄露。安全抵达还好,如果感染到恶意软件,那你就是发送垃圾邮件的罪魁祸首。 3.随意的“回复全部”

很多时候,邮件的泄密并不是漏洞引起的,而在于个人的疏忽。在你点击“回复全部”而不是“回复”按钮的时候,那你的邮件发送又会是什么结果呢?

4.删除的电子邮件并不意味着彻底消失

邮件从邮箱中删除的时候,在一定程度上不意味着这封电子邮件就永远消失。实际上,对那些实时备份的服务商来讲,删除了的邮件通常都还会存在于备份文件夹中,或是远程服务器上,多年以后,或许它还会出现的。

5.通过电子邮件发送银行帐号和密码

网上购物的平台可以相信,因为他们对银行帐号的保护工作是一丝不苟的。当你用电子邮件传送账号或者密码的时候,你就要考虑是否有被截获的可能。同理,当网上购物平台要求你将私人信息写入电子邮件中的话,你应该对它们产生怀疑。

6.信任你的朋友的电子邮件

也许对陌生邮件地址的来信会提高警惕,但有些时候也应对好友的电子邮件提高警惕。你的好友的邮件地址很有可能中毒或者被黑客盗取,借用关系毫无防备的撒网传播。事实上,有些时候病毒木马的大量肆虐都是因为一个用户邮箱被害,接二连三的将好友牵扯进来的。

7. 没有加密你重要的电子邮件

对邮件进行加密在一定程度上可以对付想监视你邮件的那些人,当一些人偷窥你的电子邮件信息时,看到加密文件,这些黑客就不知所云了。

其实除了用户的行为习惯之外,最重要的是选择一个安全稳定的企业邮箱服务商,像新网这样的,已经从事网络服务二十多年,无论从口碑、技术支持还是服务质量来说,都是无可挑剔的,可供大家选择。



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